МЧД нужны для отправки отчетности и взаимодействия с различными государственными органами: ФНС, фондами, Банком России. Также они могут использоваться, например, для документооборота с контрагентами.
Машиночитаемые доверенности подлежат обязательному нотариальному удостоверению в тех же случаях, что и традиционные бумажные. Например, если передаются полномочия подавать заявления о госрегистрации прав и сделок. Один из частых случаев — когда МЧД делают застройщики для регистрации прав в Росреестре.
Также доверенность нужно удостоверить у нотариуса, если речь идет о распоряжении зарегистрированными в госреестрах правами. Это все, что касается авторского права, патентов и т. п. Еще на доверенности должна быть «печать» нотариуса, если по ней будут совершаться сделки, которые сами по себе требуют нотариальной формы. Допустим, сделки с долями.
Визит в нотариальную контору обязателен и за доверенностью, по которой планируется передоверие или когда нужно оформить само передоверие. Один из частых вопросов: можно ли уже сейчас делать МЧД с передоверием? Да, такой функционал в системе предусмотрен. При этом важно помнить, что в машиночитаемом формате можно сделать передоверие только по МЧД (а по обычной, бумажной доверенности — нет).
Тариф за удостоверение МЧД не отличается от тарифа за классическую, бумажную доверенность. При необходимости машиночитаемые доверенности могут быть удостоверены и на выезде.